Verbale Riunione Direttivo Comitato Genitori Quinto Vicentino del 11/10-25

Presenti:

• C.S.

• D.S.

• L.P.

• A.R.

• E.B.

• S.S.

• G.F.

• I.P.

• M.A.

• A.Z.

• E.N.

• C.P.

• S.Z.

• S.A.P.

• P.C.

Ordine del giorno:

• Lettura ed approvazione bilancio.

• Iniziativa “Io leggo perché”.

• Punti Supermercato Maxì.

• Incontro con Comune per gestione prossime feste.

• Festa di Natale.

• Costi e guadagni Evento Halloween e banchetto campestre.

• Riunione con M. SPORT.VI per centri estivi.

• Lettura ed approvazione nuovo Statuto.

• Varie ed eventuali.

PUNTO 1 – Lettura ed approvazione bilancio

C.S. ha letto il bilancio anno 2025 a tutti i presenti, che è stato poi approvato dall’assemblea e firmato da Presidente G.F. e Segretario E.B. Bisogna redigere una lettera per approvazione bilancio, con le firme di tutti i membri che l’hanno approvato.

PUNTO 2 – Iniziativa “Io leggo perché”

Le scuole hanno già trasmesso l’elenco dei libri alle librerie gemellate. Il comitato, all’unanimità, ha deciso di destinare un contributo economico a ciascun plesso per l’acquisto di libri da donare: €200 per la scuola Primaria, €200 per la Secondaria e €100 per ciascuna delle due scuole Materne.

PUNTO 3 – Punti Supermercato Maxì

Il supermercato Maxì di Quinto ha consegnato al comitato una serie di scontrini validi come punti che consentono alle scuole di ottenere materiale didattico. Alcuni volontari del comitato si sono resi disponibili a caricare i codici degli scontrini sull’app dedicata “Noi amiamo la scuola”. I punti raccolti saranno suddivisi equamente: il 50% destinato alla scuola primaria e il restante 50% alla scuola secondaria.

PUNTO 4 – Incontro con Comune per gestione prossime feste

La prossima settimana il Coordinatore G.F. e il Segretario E.B. incontreranno il Sindaco in Comune per definire insieme le modalità di gestione delle prossime feste ed eventi promossi dal Comitato, con l’obiettivo di semplificare le procedure burocratiche e agevolarne l’organizzazione. Si propone la creazione di un gruppo WhatsApp dedicato ai genitori volontari, con adesione tramite modulo Google.

PUNTO 5 – Festa di Natale

La festa si tiene solitamente l’ultimo martedì prima della chiusura natalizia delle scuole. Non appena le insegnanti comunicheranno le modalità, si definirà l’organizzazione dell’evento. L’idea è quella di riproporre quanto fatto lo scorso anno: vendita delle torte dei nonni, vin brulé, cioccolata e tè caldo, oltre ai pop-corn.

PUNTO 6 – Costi e guadagni Evento Halloween e banchetto campestre

E.B. ha esposto all’assemblea guadagni derivati dall’Evento Halloween e costi sostenuti per l’organizzazione del banchetto della merenda durante la campestre della scuola secondaria.

PUNTO 7 – Riunione con M. SPORT.VI per centri estivi

G.F. chiede a M. se la locandina con tutte le informazioni è pronta, così da poter iniziare la promozione il prima possibile, idealmente entro fine dicembre. È importante che sulla locandina venga riportata la dicitura “con il patrocinio del Comune”. Si raccomanda inoltre di verificare che sia stata inoltrata la richiesta per l’utilizzo degli spazi al Comune. Si propone di includere il servizio pullman per le giornate in piscina, con una quota di partecipazione di 5 euro a persona.

PUNTO 8 – Lettura ed approvazione nuovo Statuto

È stato letto il nuovo Statuto e ne sono state approvate le modifiche all’unanimità. Verrà pubblicato sul sito del Comitato Genitori e poi dovrà essere depositato all’Agenzia delle Entrate.

PUNTO 9 – Varie ed eventuali

Situazione edifici scolastici: A.R. e A.Z. hanno spiegato le procedure in atto per risolvere il problema e aggiorneranno la situazione a gennaio. E.B. propone di prestare la macchina per pop-corn all’asilo di Quinto: la proposta viene approvata all’unanimità, a patto che la macchina venga restituita pulita. E.B. si offre di occuparsi del servizio Truccabimbi, il cui ricavato andrà al Comitato. La Pro Loco ha richiesto la collaborazione del Comitato Genitori per l’evento del 13 dicembre: E.B. per il truccabimbi e S.Z. per la macchina pop-corn danno disponibilità. Incontro 04/11/2025 tra Coordinatrici Comitato, Dirigente M.R. e DSGA: Durante l’incontro, la Dirigente ha chiesto quale contributo economico il Comitato possa destinare ai progetti di teatro, lettorato francese e lettorato inglese. Il Comitato si è dichiarato disponibile, chiedendo però alla Dirigente di comunicare con precisione l’importo necessario. Proposta di V. del Drunken Duck: Progetto finanziato per la scuola media, collaborazione con ARTESUONO di Bolzano Vicentino per corso di 50 ore di ukulele. Si chiede a V. di inviare una lettera ufficiale. Richiesta del Prof. P. per l’acquisto di 2 pannelli tchoukball: G.F. inoltra la richiesta alla referente di Plesso B. per coordinamento delle richieste. 

Prossima riunione lunedì 1 dicembre 2025.