Verbale 01-12-25

Verbale riunione Comitato Genitori Quinto Vicentino (01/12/2025)

Presenti:
E. C.
L. B.
S. P.
M. F.
S. S.
G. F.
M. A.
A. Z.

Ordine del giorno:

• OPEN DAY SECONDARIA QUINTO VICENTINO

• FESTA NATALE SECONDARIA QUINTO VICENTINO

• OPEN DAY PRIMARIA QUINTO VICENTINO

• FESTA NATALE PRIMARIA QUINTO VICENTINO

• INIZIATIVA “IO LEGGO PERCHÉ”

• FESTA PRO LOCO ACCENSIONE ALBERO 13 DICEMBRE

• CONTRIBUTO PROGETTI LETTORATO E TEATRO

• CENTRI ESTIVI

• VARIE ED EVENTUALI

Punto 1 – OPEN DAY SECONDARIA QUINTO VICENTINO
Venerdì 12 dicembre, ore 17:30 – 19:30

• No corner maglie, avvisare B. o M. M.

• Banchetto caramelle/cioccolatini + bevande fredde + waferini.

• Volontari richiesti: almeno 2. Sondaggio nel gruppo direttivo e nel gruppo WhatsApp volontari.

• Fare lista spesa.

• Far girare i volantini nei gruppi classe.

Punto 2 – FESTA NATALE SECONDARIA QUINTO VICENTINO
Martedì 23 dicembre, mattino (chiedere a B./M. di specificare orario)

• Banchetto con panettoni, pandori, bevande.

• M. F. chiede agli Alpini disponibilità per cioccolata calda.

• Volontari richiesti: almeno 3, oltre agli Alpini. Sondaggio nei gruppi.

• Fare lista spesa.

Punto 3 – OPEN DAY PRIMARIA QUINTO VICENTINO
Martedì 16 dicembre, ore 17:00 – 18:30
Mercoledì 14 gennaio, ore 17:30 – 19:00

• La referente M. ha confermato la presenza del Comitato Genitori.

• Banchetto con panettoni/pandori, bibite e caramelle/waferini.

• Volontari richiesti: almeno 2 per data. Sondaggio nei gruppi.

• Fare lista spesa.

• Far girare i volantini nei gruppi classe.

Punto 4 – FESTA NATALE PRIMARIA QUINTO VICENTINO
Martedì 23 dicembre, dalle ore 14:30

• Recita: solo 2 persone per bambino.

• Banchetto fuori dal palazzetto con bevande calde, pop-corn e dolci vari.

• Proposte dolci: marshmallow + cioccolato + bastoncini + zuccherini + sacchetti; bomboloni alla crema; waffle (acquisto piastra).

• Cioccolata calda e vin brulé: sentire Alpini o Centro NOI (sente C.).

• Vendita torte fatte da nonni/genitori: comunicazione nei gruppi classe.

• Sentire il Babbo Natale di L. per la partecipazione (C. ha il contatto).

• Sacchettini di caramelle da distribuire ai bambini.

• Volontari richiesti: 7/8. Sondaggio nei gruppi.

• Fare lista spesa.

• Ritirare costumi Babbo Natale + Grinch + Elfi nel deposito di L.

Punto 5 – QUESTIONE CHIAVI

• Registrazione chiavi con l’aiuto della M.

• Restituite chiavi delle medie non più necessarie.

• Decisione: presenza di un membro del Comitato per ogni ritiro dal magazzino.

Punto 6 – FESTA PRO LOCO ACCENSIONE ALBERO 13 DICEMBRE

• Confermata presenza il 13 dicembre con servizio truccabimbi e macchina pop corn.

• Definizione orari e dettagli con i volontari.

Punto 7 – CONTRIBUTO PROGETTI LETTORATO E TEATRO

• Contributi richiesti: Teatro primaria, Lettorato francese secondaria, Teatro inglese secondaria.

• Totale euro 2.332,50.

• Pagamento tramite PAGOPA.

• Decisione definitiva dopo Consiglio di Istituto.

Punto 8 – CENTRI ESTIVI

• M. dell’associazione Sport.vi prepara la locandina.

• Richiesta spazi al Comune da gennaio.

• M. chiede preventivi per il pullmino.

• Proposta sezione centri estivi per 2-5 anni (E. C. per L., S. P. per Q.).

• Proposta gita weekend per i più grandi.

Punto 9 – Varie ed eventuali

• Gruppo WhatsApp volontari: 15 iscritti tramite modulo Google.

• Iniziativa “Io leggo perché”: spesi 660,40 euro (100 asilo L., 98,60 asilo Q., 220,50 primaria, 267,30 secondaria).

• Librerie per primaria: richiesta a N. B., costruzione da parte di genitori volontari.

• Punti Maxì per iniziativa “Noi amiamo la scuola”: raccolta QR code per materiale didattico.

• Festa asilo: prestito macchina pop corn, D. va ad aprire e spiega funzionamento.

• Cassa musica donata dal comitato: consegnata a scuola primaria, E. e S. presenti con DSGA e S.

• Mensa scolastica: segnalazioni, prenotazione assaggiatori tramite E. C.

Prossima riunione: lunedì 12 gennaio 2026